Tietosuojaseloste

REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE

Tilipalvelu Misam Oy

Laadittu 5.6.2025

Viimeisin päivitys: 5.6.2025

1. Rekisterinpitäjä

Tilipalvelu Misam Oy

Y-tunnus: 3385573-4

Osoite: Sepänkatu 1 C, 39700 Parkano

Sähköposti: asiakaspalvelu@tilipalvelumisam.fi

Puhelin: 0442508237

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Nimi: Mikael Sammi

Sähköposti: mikael@misam.fi

Puhelin: 0442508237

3. Rekisterin nimi

Tilipalvelu Misam Oy:n asiakas- ja yhteystietorekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Henkilötietoja käsitellään:

  • asiakassuhteen hoitamiseen ja yhteydenpitoon
  • palveluiden toteuttamiseen ja laskutukseen
  • lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen (esim. kirjanpito, verotus)
  • markkinointiin asiakkaan suostumuksella

Käsittelyn oikeusperusteet:

  • sopimuksen täytäntöönpano
  • rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite
  • suostumus (esim. sähköinen suoramarkkinointi)

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

  • nimi
  • osoite
  • sähköposti
  • puhelinnumero
  • henkilötunnus (tarvittaessa, esim. palkkahallinto)
  • Y-tunnus ja yritystiedot
  • asiakkuuteen ja sopimuksiin liittyvät tiedot
  • laskutus- ja maksutiedot

6. Tietolähteet

Tiedot saadaan:

  • suoraan rekisteröidyltä (esim. lomakkeet, sähköposti, puhelin)
  • julkisista rekistereistä (esim. YTJ)
  • viranomaisilta tarvittaessa

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman suostumusta, paitsi lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esim. verottaja, eläkevakuutusyhtiö).

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojaus

  • Tiedot säilytetään teknisesti suojatuissa järjestelmissä.
  • Pääsy tietoihin on rajattu henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään.
  • Fyysinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa.
  • Tiedot varmuuskopioidaan säännöllisesti.

9. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen asiakassuhteen hoitamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esim. kirjanpidon säilytysvelvollisuus 6–10 vuotta).

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

  • oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot
  • oikeus pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
  • oikeus vastustaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä
  • oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle
  • oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa
  • oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetulle)

Tietopyynnöt voi osoittaa kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

11. Evästeet (cookies)

Tilipalvelu Misam Oy:n verkkosivusto voi käyttää evästeitä (cookies) käyttökokemuksen parantamiseksi. Sivuston käyttöä jatkamalla hyväksyt evästeiden käytön. Evästeasetuksia voi hallita selaimen asetuksista.